Egyre inkább megizmosodik Budapesten és a vidéki nagyvárosokban egy újfajta gazdasági aktivitás, amit leginkább személyi szolgáltatások néven foglalhatunk össze. Elég végigsétálni az üzletközpontok nyitott társalgóin, benézni divatos kávézók félhomályos sarkaiba és furcsa párokat találunk. Embereket, akik nemcsak csevegnek a kávé mellett, hanem láthatóan komolyan csinálnak valamit. Az egyikük előtt nyitva a laptop – ez bizonyára életbiztosítást vagy hosszú távú befektetést ismertet.
Mások kártyát vetnek, bűvös köveket rakosgatnak vagy csak figyelmesen hallgatják a másik beszámolóját. Valaha működtek Budapesten kávéházi ügyvédek, orvosok: ma már a magas presztízsű foglalkozások művelői saját rendelőket, irodákat tartanak fenn. A life-coachok és egyéb személyi szolgáltatók árai azonban nem viselik el a drága irodabérletet, és a kávézók, központi helyen lévő bevásárlóközpontok barátságosabb és könnyebben elérhető találkahelyet biztosítanak nekik.
Ez a megoldás olcsó, de nem tökéletes. A coachcsal sokan magánéleti, munkahelyi problémáikat beszélik meg, a befektetési tanácsadó a „zsebünkben turkál”, vagyis szükség lehet bizonyos szeparálódásra. Ilyenkor tárgyaló, csukható ajtóval ellátott szoba lenne a megoldás, de a szóba jöhető ingatlanok nem bérelhetők alkalmilag egy-egy órára. Ekkor lép a képbe az a vállalkozás, amely vállalja az érdeklődők és a szabad helyek összehozását egy online felületen. A vállalkozás motorja, hogy egy-egy kis helyiség rövid időre megfizethető áron megkapható, mert a bérbeadó bízhat benne, hogy az alkalmi bérlők sokasága kitölti a kapacitást.
Az Instant Place még csak most indult, nincs nagy választék a kínálatában, de ha sokan tudomást szereznek róla, városszerte lesznek egy-egy megbeszélésre, kisebb tárgyalásra, összejövetelre igénybe vehető irodák, szobák, tárgyalók, különtermek. A foglalás csak pár kattintás, a fizetés a helyszínen történik.
Ha nincs szükség zárt helyiségre, a szabadúszóknak, startupoknak rendelkezésére állnak városszerte a közösségi irodák. Ezek közül kiemelkedik a Millenáris Startup Campus. A régió legnagyobb közösségi irodájában 180 munkaállomás, 24 iroda és tárgyaló, két szemináriumterem és egy előadóterem található az egykori Ganz-gyár területén. A központ célja, hogy találkozóhelye legyen hasonló érdeklődésű fiatal szakembereknek és kezdő vállalkozásoknak, illetve hogy összekapcsolja az innováció ökoszisztéma állami és piaci szereplőit.
A Millenáris mellett tucatnyi közösségi iroda működik a fővárosban, vannak az irodai munkára összpontosító helyek, amelyek munkaállomásokat kínálnak napi, heti, havi díjért és postacímet, székhelyszolgáltatást is biztosítanak, vannak olyanok, amelyek inkább a személyes találkozókra fókuszálnak, és vendéglátási funkciókat is kínálnak. Érdekes színfoltja a piacnak az egyik hazai bank, a Magnet közösségi háza, amely egyfelől helyiséget biztosít előadásoknak, workshopoknak, egyéni foglalkozásoknak, másfelől maga is tart rendezvényeket, méghozzá főként a keleti kultúra, a buddhizmus eszmekörébe tartozó előadókkal.