Az utazásszervező vállalkozásoknak 2017. október 31-ig kellett a 2018-ra vonatkozó vagyoni biztosítékukról nyilatkozniuk a kormányhivatalnak. Az érintett közel hatszáz vállalkozásnak mintegy kilencven százaléka teljesítette már ezen kötelezettségét – közölték. Bár az adatok feldolgozása és a hiánypótlások még folyamatban vannak, a hivatal honlapján elérhető az a naprakész nyilvántartás (http://www.kormanyhivatal.hu), amelyben tájékozódhatunk a már a 2018-as évre is engedéllyel és igazolt vagyoni biztosítékkal rendelkező cégekről.
Semmiképpen ne válasszunk olyan szolgáltatót, amely a közhiteles nyilvántartásban nem szerepel, vagy nincs utazásszervezői engedélye és vagyoni biztosítéka – figyelmeztet a kormányhivatal. Jövőre ugyanis már csak olyan vállalkozók jogosultak Magyarországon utazásszervezői tevékenységet folytatni, amelyek teljesítették a tevékenység végzéséhez előírt kötelezettségeket.
Fontos, hogy az utazási irodában vagy annak online felületén megvásárolható szolgáltatások közül nem mindegyikre vonatkozik az a vagyoni biztosíték, amely egy esetleges fizetésképtelenség esetén fedezetet nyújt a külföldről történő hazautaztatásra vagy a befizetett előleg visszatérítésére. Ez csak utazásszervező vállalkozás által nyújtott „utazási csomagra” szól, ami legalább két turisztikai szolgáltatás (például utazás és szállás) együttes nyújtását jelenti.
Például az önálló repülőjegy vagy egy önálló szállásszolgáltatás megvásárlása nem jelent szervezői tevékenységet.
Akkor sem utazásszervezésről van szó, ha látszólag egy helyen történik az értékesítés, de különböző vállalkozások részéről külön-külön számlákat kapunk. Hasonlóképpen egy utalvány megvásárlása sem minősül turisztikai szolgáltatásnak, csak ha már megtörtént a kupon beváltása.
Utazási csomagot utazásközvetítő vállalkozáson keresztül is vásárolhatunk, azonban ilyenkor mindig érdemes pontos információt kérni arról, hogy ténylegesen mely cég az utazásszervező. Ez azért fontos, mert a vásárló végső soron az utazást szervező céggel (és nem az utazásközvetítővel) kerül majd szerződéses viszonyba.