A Quocirca tavalyi, Angliában, Franciaországban, Németországban és az USA-ban, 200 vállalkozás bevonásával elvégzett felmérése szerint a válaszadó cégek 61 százaléka ismerte el, hogy váltak már adatlopással járó kibertámadás áldozatává. A bűnözők pedig rendszerint a védelem nélkül álló dokumentumkezelő berendezéseken keresztül fértek hozzá az őket érdeklő vállalati információkhoz.
A támadások változatos módokon zajlottak le. Többek közt kéretlen levelek, rejtett dokumentumok eljuttatásával a nyomtató merevlemezére vagy cserélhető meghajtójára, a szkennelési és levelezési funkciókhoz való hozzáféréssel, vagy a nyomtatóeszköz beállításainak megváltoztatásával. De nem csak a cégek vannak veszélyben. Szintén tavaly az Andrew „Weev” Auernheimer nevű hacker húsz világhírű egyetem – köztük a Berkeley és a Princeton – hálózatába férkőzött be illetéktelenül az online bekötött nyomtatókon keresztül.
A dokumentumkezelő eszközökön keresztül is el lehet érni a vállalati információkat
Épp ezek megakadályozása miatt a nyomtatógyártóknál egyre hangsúlyosabbá válik az eszközeik védelmi funkcióinak a megerősítése. Nemrég a Xerox átfogó biztonsági rendszerrel felvértezett multifunkciós berendezéseket mutatott be. Egyrészt olyan működési szisztémát alakítottak ki rajtuk, amely az arra jogosult felhasználó engedélyéhez, hitelesítéséhez és kontrolljához köti a berendezéshez, illetve azon keresztül a vállalati hálózathoz való hozzáférést. Másrészt a gépeken akár bekapcsoláskor, akár működés közben lefuttatható a nyomtató működéséért felelős szoftver (firmware) ellenőrzése, ami azonnal jelzi, ha bármi rendelleneset észlel a berendezés működésével kapcsolatban.
Az új berendezések arra is odafigyelnek, hogy kiszűrjék a kritikus adatok illetéktelenekhez való szándékos vagy véletlen továbbítását. A rendszer védi és titkosítja a tárolt információkat, amelyekhez csak a magát szigorú szabályok szerint azonosító felhasználó juthat hozzá. A fejlett biztonsági struktúrát a Xerox a partnereivel, a McAfee-val és a Ciscóval közösen dolgozta ki.
